/ Edizione 2026

Regolamento

Le iscrizione della III edizione 2026 non sono ancora aperte.

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1. Iscrizioni

L’età massima per partecipare all’evento è di 69 anni al momento dell’iscrizione, mentre l’età minima è di 18 anni al momento dell’iscrizione.
  1. Le iscrizioni al Trail dei Papi 2026 sono aperte dalle ore 00:01 del giorno 8 novembre 2025 alle ore 23:59 del giorno 28 maggio 2026.
  2. Data la lunghezza dei percorsi e le difficoltà altimetriche, il numero massimo di iscritti è stabilito in 1.200 partecipanti.
  3. La quota di iscrizione, per i tre percorsi, è la seguente:
    • Con Maglia Pasol: Early Rate €99 → fino al 31 gennaio; Mid Rate €119 → dal 31 gennaio al 31 marzo; Late Rate €130 → dal 31 marzo al 30 aprile.
    • Senza Maglia: Early Rate €69 → fino al 31 gennaio; Mid Rate €89 → dal 31 gennaio al 31 marzo; Late Rate €109 → dal 31 marzo al 15 maggio.
  4. Saranno previste forme di sconto per i gruppi di almeno 2 componenti iscritti con un unico versamento (“Invita un amico” – senza maglia):
    • Early Rate Duo: €130 → fino a 60 gg prima
    • Mid Rate Duo: €160 → fino a 30 gg prima
    • Late Rate Duo: €190

2. Tessere, certificati medici e assicurazione

  1. Essere tesserati non è obbligatorio per poter partecipare al Trail dei Papi.
  2. I partecipanti italiani iscritti ad una A.S.D. affiliata a MSP, FCI, UCI, ACSI, CSAIN, CSI o UISP potranno esibire la tessera personale, inviandone una copia a info@traildeipapi.it entro la chiusura delle iscrizioni.
  3. Il certificato medico per attività ciclistica (conforme al DM 18/02/1982 e al DM 26/04/2013, rilasciato da un medico o centro medico sportivo) deve essere caricato come PDF al modulo d’iscrizione, indipendentemente dal possesso di tessera di affiliazione.
  4. Il certificato medico è obbligatorio e deve essere valido per tutta la durata dell’evento.
  5. In caso di impossibilità a partecipare per motivi non dipendenti dall’organizzazione, le quote non sono rimborsabili, trasferibili o congelabili salvo infortuni gravi certificati da strutture sanitarie pubbliche (in tal caso trattenuto il 20%).
  6. In caso di annullamento o spostamento dell’evento per cause di forza maggiore, la quota sarà congelata per l’edizione successiva.
  7. La non idoneità fisica o certificati scaduti non costituiscono motivo di rimborso.
  8. L’evento si svolgerà con qualsiasi condizione meteo.

3. Partenza e percorso

  1. La partenza del Trail dei Papi avverrà con le seguenti modalità:
    • Partenza ufficiale (con presenza organi di stampa): 29 maggio 2026 dalle ore 08:00;
    • Partenza differita: 30–31 maggio e 1° giugno 2026 dalle ore 10:00 alle ore 16:00.
    Non sono ammesse partenze in altri orari.

    Alla partenza sarà consegnato:
    • Brevetto per la timbratura presso i punti di controllo;
    • Pettorale identificativo da esporre ben visibile sulla bici;
    • Braccialetto per accesso a villaggio e ristori;
    • Cappellino della Ditta Pasol.
  2. I percorsi si sviluppano su sentieri, strade bianche e asfaltate del Lazio.
  3. Lungo i tracciati saranno istituiti punti di controllo con timbratura del Brevetto individuale.
  4. Anteprima dei tracciati su www.traildeipapi.it; possibili variazioni dopo le verifiche primaverili.
  5. Una settimana prima sarà inviata la traccia GPX definitiva.
  6. Il partecipante dovrà caricare la traccia sul proprio GPS e seguirla integralmente.
  7. I tracciati partiranno e termineranno al Trail dei Papi Village di Bracciano (RM).
  8. Presso il Villaggio registro “Finisher” per la compilazione dei dati ai fini del Diploma via email.
  9. Ai Finisher: pasto e bevanda gratuiti.
  10. Servizi di accoglienza e ristorazione fino a mercoledì 3 giugno, ore 13:00.
  11. Presso il Villaggio: spogliatoi, docce e servizi igienici gratuiti.

4. Avvertenze di carattere generale

  1. Il Trail dei Papi è un’avventura su percorsi aperti al traffico, con obbligo di rispetto del Codice della Strada.
  2. L’iscritto:
    • viaggia a proprio rischio su percorso non segnalato;
    • è in libera escursione personale senza diritti ulteriori;
    • è consapevole dell’assenza di assistenza sanitaria, alimentare o meccanica;
    • viaggia in autonomia per cibo, soste e necessità tecniche;
    • non è previsto servizio recupero ritirati;
    • si impegna a comunicare il ritiro via SMS/WhatsApp (+39 327 4008158 – +39 389 1454640) o email info@traildeipapi.it;
    • riconosce che l’A.S.D. Trail dei Papi non è un ente professionale e opera per fini ludici;
    • mantiene comportamento corretto e rispettoso dell’ambiente;
    • dichiara che l’evento è non competitivo e di possedere idoneità e abilità tecnica;
    • ogni supporto esterno è vietato salvo emergenze;
    • si assume ogni responsabilità e manleva l’organizzazione da ogni danno;
    • dichiara di aver letto e accettato il regolamento;
    • dichiara di saper affrontare tratti accidentati e imprevisti naturali;
    • manleva l’A.S.D. per furti o danni a beni personali.
  3. L’A.S.D. è sollevata da qualsiasi responsabilità per danni ai partecipanti.
  4. Kit obbligatorio:
    • Casco;
    • Gilet catarifrangente;
    • Luci anteriore e posteriore;
    • Cellulare o GPS;
    • Documento d’identità;
    • Kit primo soccorso;
    • Kit riparazione bici;
    • Avvisatore acustico;
    • Power bank (consigliato).

5. Manleva, trattamento dei dati personali e utilizzo immagine

Al presente regolamento è allegata la dichiarazione liberatoria riguardante manleva, trattamento dei dati personali e utilizzo immagine. Il documento dovrà essere compilato e firmato (firma autografa, non scannerizzata) e caricato in PDF nel modulo d’iscrizione.
MANLEVA

1. Registration

The maximum age for participating in the event is 69 years old at the time of registration, while the minimum is 18.
  1. Registration for the Trail dei Papi 2026 is open from 00:01 on November 8, 2025, until 23:59 on May 28, 2026.
  2. Due to the length and altitude challenges, the maximum number of participants is set at 1,200.
  3. The registration fee for the three routes is as follows:
    • With Pasol Shirt: Early Rate €99 → until January 31; Mid Rate €119 → January 31–March 31; Late Rate €130 → March 31–April 30.
    • Without Shirt: Early Rate €69 → until January 31; Mid Rate €89 → January 31–March 31; Late Rate €109 → March 31–May 15.
  4. Discounts for groups of at least 2 members registering with one payment (“Invite a friend” – without shirt):
    • Early Duo: €130 → up to 60 days before
    • Mid Duo: €160 → up to 30 days before
    • Late Duo: €190

2. Memberships, Medical Certificates, and Insurance

  1. Membership is not mandatory for participation.
  2. Italian participants who are members of an A.S.D. affiliated with MSP, FCI, UCI, ACSI, CSAIN, CSI, or UISP may send a copy of their card to info@traildeipapi.it before registration closes.
  3. A valid medical certificate for cycling (per DM 18/02/1982 and DM 26/04/2013) must be uploaded in PDF format, regardless of membership.
  4. The certificate is mandatory and must be valid during the event.
  5. If unable to attend for reasons not due to the organization, fees are non-refundable or transferable, except for certified serious injury (20% retained).
  6. In case of force majeure, the fee will be frozen for the next edition.
  7. Invalid or expired certificates are not eligible for refunds.
  8. The event will take place under any weather conditions.

3. Start and Route

  1. The Trail dei Papi will start as follows:
    • Official Start (with media presence): May 29, 2026, from 08:00;
    • Deferred Start: May 30–31 and June 1, 2026, from 10:00 to 16:00.
    Departures at other times are not allowed.

    Materials provided at the start:
    • Passport for checkpoint stamping;
    • Bike bib (front-mounted);
    • Wristband for village access and refreshment points;
    • Pasol cap.
  2. Routes run on trails, white roads, and secondary asphalt roads in Lazio.
  3. Checkpoints will ensure no shortcuts, requiring individual passport stamping.
  4. Route preview at www.traildeipapi.it; changes may occur after spring inspections.
  5. GPX files will be emailed one week before the start.
  6. Participants must load and follow the GPX file on their GPS.
  7. Routes start and finish at Trail dei Papi Village in Bracciano (RM).
  8. A “Finisher” register will record data for diploma emailing.
  9. Finishers will receive a free meal and beverage.
  10. Village facilities available until Wednesday, June 3, at 13:00.
  11. Free changing rooms, showers, and toilets available.

4. General Warnings

  1. The Trail dei Papi takes place on open roads; participants must follow traffic laws.
  2. The participant:
    • travels at their own risk on an unmarked route;
    • is on a personal excursion without special rights;
    • acknowledges the absence of assistance along the route;
    • is self-sufficient for food and technical needs;
    • understands no recovery service or search obligation exists;
    • must notify withdrawal via SMS/WhatsApp (+39 327 4008158 – +39 389 1454640) or email info@traildeipapi.it;
    • acknowledges the A.S.D. acts for recreational, non-commercial purposes;
    • commits to environmental respect;
    • declares the event is non-competitive and that they are physically and technically capable;
    • external support is forbidden except in emergencies;
    • assumes all responsibilities and releases the organizers from liability;
    • declares having read and accepted the regulations;
    • is prepared for natural emergencies or unexpected conditions;
    • releases A.S.D. Trail dei Papi from theft or damage liability.
  3. The organizing A.S.D. is released from any participant damages.
  4. Mandatory Kit:
    • Helmet;
    • Reflective vest;
    • Front and rear lights;
    • Mobile phone or GPS device;
    • ID document;
    • Basic first aid kit;
    • Bike repair kit;
    • Sound device (bell/whistle);
    • Power bank (recommended).

5. Release, Personal Data Processing, and Image Use

A release declaration concerning liability, personal data processing, and image use must be completed, signed (handwritten), and uploaded as a PDF attachment to the registration form.
DISCLAIMER